Das ist der Job
Daher suchen wir jemanden, der Lust hat sich weiter zu entwickeln und keinen 0815 Job machen möchte!
Aufgaben Klassisches Backoffice: Posteingang, Termin- und Kalendermanagement, Reisebuchungen, Wiedervorlagen Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern – auf Deutsch und Englisch Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Belege sortieren, Zahlungen über Qonto vorbereiten (auch internationale Wires), Schnittstelle zur Steuerberatung Vertragsablage, Dokumentenmanagement, einfache vertragliche Vorprüfungen Bestell- und Lieferantenkoordination Pflege von Bestands- und Stammdaten in Excel Recherchen, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Termin- und Meeting-Vorbereitung Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – das, was eben anfällt Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Office Management, Pharmazie, ähnliches) – Werkstudent:innen ausdrücklich willkommen Erste Erfahrung als Assistenz, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Rolle ist ein Plus Sehr sauberes Arbeiten in Excel und mit gängigen Office-Tools Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du brauchst keine Anleitung für jede zweite E-Mail und priorisierst selbstständig Sehr gutes Deutsch, solides
Darum lohnt es sich
Als Aventuras bewegen uns im Markt für medizinisches Cannabis in Deutschland und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Telemedizin-Plattformen, Großhändlern und Apotheken. Das Geschäft ist regulatorisch komplex und entwickelt sich schnell.
