Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote

Das ist der Job

Aufgaben Finance & Admin + Organisation & Reporting Verantwortung für Moss (Ausgaben-Monitoring, Freigaben, Kontoüberwachung) Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inkl.

Das brauchst du

B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten) Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf Verantwortung info@ Postfach - Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon - Bei allen rechtlichen Anfragen bist Du die erste Ansprechperson (People & Hiring) Du hilfst hier wenn es brennt und führst Erstgespräche für neue operative Rollen Du bereitest für neue Onboardings alles operative & technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales Qualifikation Was du mitbringst 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations Erfahrung mit Stripe, Moss und DATEV ist Best Case — du solltest zumindest mit einem der Tools bereits gearbeitet haben und dich schnell in die anderen einarbeiten können Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit Steuerberatern ist für dich nichts Neues, du weißt wie das läuft Du kannst eigenständig Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente aufsetzen und anpassen — nicht nur prüfen Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Slack, Claude, Asana oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z.

Darum lohnt es sich

Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen.

Kommunikation mit dem Steuerberater Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheits Einreichung bei den Kassen etc.) Verantwortung Lohnbuchhaltung Kommunikation (neue Mitarbeiter einrichten, rechtzeitig den Verdienst durchgeben oder Änderungen von allen Mitarbeitern, Krankheitstage durchgeben etc.) monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams Inkasso & Mahnwesen Verantwortung Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer Legal & Dienstleister Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern, Freelancern (z.

Close, HubSpot o. ä.) von Vorteil Sicherer Umgang mit Zahlen und Verträgen Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — auf dein Wort kann man sich verlassen Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen Du arbeitest gerne selbstständig und in einem kleinen, direkten Team Benefits Benefits Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision & starkem Wachstum, das spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Ein nettes Team & Umfeld wo die Arbeit Spaß macht und Innovation gefördert wird. Überdurchschnittliches Gehalt mit zusätzlichen Bonusoptionen und weiteren attraktiven Vergünstigungen. Remote | Teilzeit 20h-30h/Woche | Festangestellt Über ProviPanda ProviPanda ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum.

Marken wie Deutsche Bank und Engel & Völkers vertrauen bereits auf uns. Als Operations & Finance Manager übernimmst du die operativen und finanziellen Grundlagen von ProviPanda - Buchhaltung, Legal-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft, ohne dass der Gründer alles selbst machen muss.

Du reportest direkt an den Gründer & Geschäftsführer und arbeitest eng mit ihm zusammen. Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen. Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!