Customer Success & Operations Specialist SaaS (m/w/d) Remote o. Hybrid, VZ/TZ

Das ist der Job

Du denkst mit statt nur abzuarbeiten?

Das brauchst du

Aufgaben • Eigenständige Betreuung unserer Kunden rund um DigitalCheckIn • Durchführung von Onboardings, Einweisungen und kurzen Schulungen • Analyse und Lösung von Kundenproblemen per E-Mail, Telefon und Screenshare • Aufbau smarter Help- und Onboarding-Prozesse, damit Kunden schneller erfolgreich werden • Erstellung und Weiterentwicklung von FAQs, Hilfematerialien und Knowledge-Base-Inhalten • Erkennen wiederkehrender Probleme und eigenständiges Anstoßen von Verbesserungen • Systematisches Sammeln von Kundenfeedback und enge Zusammenarbeit mit Entwicklung & Produkt • Testen neuer Features aus Anwendersicht • Mitgestaltung und Optimierung unserer Customer-Success-Prozesse Qualifikation • Erste Erfahrung im Customer Success, Support oder SaaS-/Software-Umfeld • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise • Technisches Grundverständnis für Web-Anwendungen (kein Coding notwendig) • Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen • Du denkst kundenorientiert UND prozessorientiert • Du fühlst dich in einem dynamischen Startup-Umfeld wohl Pluspunkte: • Erfahrung mit SaaS-Produkten • Erfahrung mit digitalen Prozessen oder Schulungen • Interesse an Produktverbesserung und Digitalisierung Benefits • Viel Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum • Direkter Einfluss auf Kundenzufriedenheit, Prozesse und Produktentwicklung • Enge Zusammenarbeit mit Gründern, Entwicklung und Produkt • Flexible Arbeitszeiten • Remote-, Hybrid- oder Office-Modell möglich • Moderne SaaS-Umgebung & Top-Equipment • 30 Tage Urlaub (anteilig) • Getränke, Snacks & regelmäßige Team-Frühstücke • Kleines, ehrliches Team ohne Konzernpolitik

Darum lohnt es sich

Wer wir sind Digital CheckIn ist eine moderne SaaS-Plattform für digitale Anwesenheitserfassung bei Bildungsträgern und Unternehmen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und nicht darauf wartest, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird, wirst du dich bei uns wohlfühlen. Du erkennst Probleme, bevor Kunden sie melden?

Du willst nicht nur Support machen, sondern aktiv dabei helfen, Prozesse, Kundenabläufe und ein SaaS-Produkt besser zu machen? Dann könnte das hier perfekt passen.

Unsere Kunden nutzen die Software täglich tausendfach – und genau hier kommst du ins Spiel: Du sorgst dafür, dass Kunden erfolgreich mit unserem Produkt arbeiten, Prozesse verstehen und langfristig zufrieden bleiben. Wichtig: Diese Rolle ist keine klassische Ticket-Support- oder Callcenter-Stelle.

Wir suchen jemanden, der eigenständig denkt, Zusammenhänge erkennt, Prozesse verbessert und aktiv mitgestaltet.