Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro

Das ist der Job

Die Tätigkeiten kann vollständig remote ausgeführt werden.

Aufgaben Deine Aufgaben • Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner • Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat) • Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen • Pflege und Verwaltung von Kundendaten • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft • Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.

Das brauchst du

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.

Qualifikation Qualifikationen • Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc. ) • Organisationsstärke und Belastbarkeit • Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland Benefits • Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std. / Woche) oder Vollzeit • Remote-Arbeit oder Büro - je nach Präferenz • Digitale Infrastruktur und professionelle Tools • Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B.: Kommunikation, Gesprächsführung) • Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit) • Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz etc.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst. • Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation • Möglichkeit zur selbstständigen Zusammenarbeit (z.B.: virtuelle Assistenz) Wenn du strukturiert arbeitest, professionell kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Darum lohnt es sich

Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten , Struktur , Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit. Wir suchen für unseren Klienten J.

Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt. Firma J. Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Genau hier kommst du ins Spiel.

Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365. Wir leiten deine Unterlagen an J. Poppe & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.