HR-Assistenz · internationales Unternehmen · Inhouse, 37,5 h/Woche, 30% Home Office (mwd)

HR-Assistenz (mwd)

Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen im Personalbereich.

Standort: Düsseldorf

Vertragsart: Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten

Aufgaben

• Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen und unterstützen die HR-Managerin sowie die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten und HR-Dokumenten einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung.
• Betreuung und Auswertung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von HR-Berichten, Statistiken und Kennzahlen sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Datenanalysen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Begleitung des Eintrittsprozesses.
• Organisation und Koordination von Einführungsveranstaltungen, Meetings, internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen einschließlich deren Dokumentation.
• Betreuung der deutschen und internationalen Belegschaft, insbesondere japanischer Expatriates.
• Organisation von Wohnungen für Expats und Mitarbeitende auf bundesweiten Baustellen, einschließlich Besichtigungen und Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und internen Events.
• Durchführung von Recherchen und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der HR-Managerin.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld
• Kenntnisse personalbezogener Prozesse
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Neben einer angemessenen Vergütung erwarten Sie:

• Gruppenunfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Regelmäßige Weiterbildungen, Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents

Unser Klient ist ein international tätiges Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Industrie- und Gewerbebau.