HR-Assistenz · internationales Unternehmen · Inhouse, 37,5 h/Woche, bis 30% Home Office (mwd)

Vesterling Personalberatung für Technologie: Wir sind Pioniere im Technology Recruiting und vermitteln Informatiker und Ingenieure in Festanstellung. Wir sind für mehr als 2.500 Unternehmen tätig. Einmal bei uns bewerben, unzählige Job-Chancen erhalten. Unser Klient ist ein international tätiges Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Industrie- und Gewerbebau. Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen im Personalbereich. Standort: Düsseldorf Vertragsart: Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten Aufgaben Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen und unterstützen die HR-Managerin sowie die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten und HR-Dokumenten einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung. Betreuung und Auswertung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten. Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung. Erstellung von HR-Berichten, Statistiken und Kennzahlen sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Datenanalysen. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Begleitung des Eintrittsprozesses. Organisation und Koordination von Einführungsveranstaltungen, Meetings, internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen einschließlich deren Dokumentation. Betreuung der deutschen und internationalen Belegschaft, insbesondere japanischer Expatriates.

Organisation von Wohnungen für Expats und Mitarbeitende auf bundesweiten Baustellen, einschließlich Besichtigungen und Koordination externer Dienstleister. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und internen Events. Durchführung von Recherchen und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der HR-Managerin.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld Kenntnisse personalbezogener Prozesse
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits Neben einer angemessenen Vergütung erwarten Sie: Gruppenunfallversicherung Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Regelmäßige Weiterbildungen, Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich direkt hier. Ihre Daten werden von uns niemals ohne Ihre explizite Zustimmung für jeden Einzelfall weitergeleitet. Wir garantieren eine Rückmeldung innerhalb von 2 Arbeitstagen.