Leitung Finanzen / Finance Manager*in | 100% Remote (m/w/d)

Das ist der Job

Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und prüfst Belege, übergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater (Österreich, BMD), führst die monatliche Abstimmung eigenständig und stellst die Qualität der Buchhaltung aktiv sicher.

Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst Zahlungseingänge.

Lohn & Personal-Admin: Du führst die Lohnvorbereitung eigenständig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson für Lohnfragen, kümmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstverträge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung.

Liquidität, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquiditätsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten), erstellst Budgetübersichten und Quartals-Forecasts.

Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich.

Hands-on-Mentalität: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren.

Das brauchst du

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber läuft? Du bist intern die erste Anlaufstelle für alles, was mit Geld zu tun hat.

Qualifikation Ausbildung: Kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor — BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung: 3–5 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen.

STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner — du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen. Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Berührungspunkte mit österreichischem Steuerrecht. Du bist eigenständig, strukturiert und packst operativ an.

Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch gut.

Darum lohnt es sich

Du willst nicht nur Zahlen prüfen — du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenständig verantworten? Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed.

Benefits Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B.

Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird) Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater.

Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenständig und hast direkten Einfluss auf Profitabilität und Unternehmensentwicklung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen! Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Dann lies weiter.

In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen. Damit das sauber läuft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ übernimmt — von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle.

Doppelüberweisungen und Unterdeckungen erkennst und klärst du eigenständig. Mahnwesen & Claims: Du überwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenständig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein.

Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen — Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: „Das ist zu teuer.“ Kostenreibung erzeugen, Alternativen prüfen, nachverhandeln. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinität Pflicht.

Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau — Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki. Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen Konnten wir dein Interesse wecken?

Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland. #J-18808-Ljbffr