Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) · 40% Remote

Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) 40% Remote in Meckenheim

Die Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) verantwortet das operative Flächenmanagement. Das Team COP Corporate Organisation Management fungiert hier als Schnittstelle zwischen den zentralen Fachbereichen und den Betriebsstätten, Bedarfe/ Anforderungen (aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Datenschutz oder von der Fläche in Form von Beschaffungswünschen) werden im Team COP Corporate Organisation Management zentral erarbeitet und dann unternehmensweit zur Verfügung gestellt.

Aufgaben:

• Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft (z. B. für Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement).
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Org.-Einheit / des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse
• Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen)
• Administration / Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von Gewerbeanmeldung, Rundfunkbeiträge, Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokolle sowie bereichsübergreifende Kommunikation, etc.

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden kaufmännisch-verwaltenden Aufgabengebiet (Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern) (mind. 3 Jahre)
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint und div. Datenbanken und ggf. SAP, sowie eine grundsätzliche Affinität zu Arbeit mit IT-Anwendungen (mind. 3 Jahre)
• Prozessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung) (mind. 3 Jahre)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind zwingend erforderlich