Objektbuchhalter*in (w/m/d) | Deutschlandweit Remote möglich | WEG- Immobilienverwaltung

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich die Buchhaltung eines festen Immobilienbestands im Bereich Wohnungseigentumverwaltung und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos laufen. Mit deinem Blick für Zahlen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein trägst du maßgeblich zu einer erfolgreichen Immobilienverwaltung bei.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eigenverantwortliche Betreuung der WEG-Buchhaltung für einen festen Immobilienbestand
• Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle und Überwachung der Konten
• Meldung und Verwaltung von Heizkosten
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Verwaltung und Buchung von Rücklagen sowie Sonderumlagen
• Abstimmung und Klärung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
• Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
• Kommunikation mit Eigentümergemeinschaften, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistenden und Versorgungsunternehmen
• Ansprechpartner*in für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
• Für den Gewerbeimmobilienbereich Vorbereitung und Bereitstellung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie umsatzsteuerlicher Sachverhalte

Dein Profil

Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst strukturiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Du übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und schätzt die Kombination aus selbstständigem Arbeiten und dem Austausch mit Kolleg*innen, Eigentümer*innen und Geschäftspartner*innen.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Steuerfachbereich
• Berufserfahrung in der Buchhaltung im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung
• Verständnis für buchhalterische Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und modernen Softwarelösungen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams); Erfahrung mit HausPerfekt ist von Vorteil

Warum wir?

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Hybrides oder 100% Remote-Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
• Arbeite von dort, wo du dich wohlfühlst - deutschlandweit
• Moderne digitale Ausstattung und schlanke Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten im Vollzeitmodell
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Eigene Mitarbeiterwohnung für für die Einarbeitung vor Ort, für Workshops und Teamveranstaltungen bei weiterer Anreise

Sicherheit & Vergütung

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung von 4 0.000 € bis 48.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsumfang
• Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklung & Perspektiven

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Zusätzliche Benefits

• Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Poolfahrzeuge für Außentermine
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie das Autobahnnetz
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Über uns

Immobilien sind Vertrauenssache – Menschen erst recht.

Wir sind die ICVG Gruppe – ImmoConcept Hillemeier: ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Rheinland. Seit über 20 Jahren begleiten wir Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner zuverlässig, persönlich und immer digitaler – von Bonn über Köln bis Düsseldorf.

Was dich bei uns erwartet

• Persönlich & digital: Moderne Tools und schlanke Prozesse und trotzdem

echte Ansprechpartner.

• Starkes Team: Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf

Augenhöhe ohne Floskeln.

• Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen. Sie übernehmen Verantwortung und

entwickeln sich weiter.

• Sicher & zukunftsorientiert: Ein stabiles Umfeld in einer etablierten Gruppe,

die sich fachlich und technologisch weiterentwickelt.

• Regional verwurzelt: Wir kennen Markt, Menschen und Besonderheiten im

Rheinland und arbeiten nah dran.

Neugierig?

Dann lass uns sprechen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten.