Office Manager (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Das ist der Job

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten.

Das brauchst du

Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Perspektiven • Anteilige Homeoffice-Regelung • Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme • Regelmäßige Teamevents • Betriebliche Altersvorsorge • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Aufgaben • Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen • Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten • Bearbeitung von eingehenden Anrufe, E-Mails und Post • Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz • Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen und Erstellung und Aktualisierung von Kalendern • Koordination von internen und externen Veranstaltungen • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen • Unterstützung bei Präsentationen und Berichterstellung • Teilnahme an Teammeetings Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen • Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Über uns Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions.

Darum lohnt es sich

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektivden Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse wecken konnten!

Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb" Deutschlands Beste Arbeitgeber " vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award.

UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25