Über Uns Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland mit Hauptsitz in Köln.
Hier suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder Verlängerung bis zu 4 Jahre eine Projektassistenz im PMO (m/w/d) Gehaltsrahmen: rund 50.000 – 75.000€ per anno Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln
Ihre Aufgaben
Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung) Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z.
B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen) Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden) Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z.
B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B.
CanDo, Confluence, Jira) Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.) Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht
Ihr Profil
Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams Erfahrung mit Jira und Confluence Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise Ansprechpartner Dong Chen Senior HR Consultant Tel.: +49 221 67026756 Fax.: +49 221 9758 3099 Mobil.: +49 176 15400598 E-Mail: dong.chen@jobactive.de www.: www.actcon-gmbh.de
