Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) 80% Remote

Das ist der Job

Aufgaben Sie betreuen Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind eine kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen. Sie bringen eigene Ideen ein und gestalten Ihren Aufgabenbereich aktiv weiter. Sie haben bereits praktische Erfahrung in der Personaladministration und Personalbetreuung gesammelt.

Das brauchst du

Über uns Mannheim | 80 % Remote | Flexible Arbeitszeiten | Moderne Arbeitswelt Personalbetreuung, Entgeltabrechnung und HR-Prozesse – zuverlässig, digital und mit viel Eigenverantwortung.

Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung mit.

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, auch bei sensiblen Personaldaten den Überblick zu behalten.

Darum lohnt es sich

Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Kombination aus persönlicher Personalbetreuung und administrativer Personalarbeit – mit modernen Arbeitsbedingungen, viel Vertrauen und einem hohen Maß an Flexibilität.

Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen. Sie erfassen und prüfen variable Vergütungsbestandteile, Fehlzeiten, Zuschläge, Einmalzahlungen sowie weitere abrechnungsrelevante Sachverhalte.

Sie stehen im Austausch mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie internen und gegebenenfalls externen Ansprechpartner:innen. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gehört für Sie zum Arbeitsalltag.

Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein. Wir bieten Ihre Chance Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, klassische Personalsachbearbeitung mit moderner HR-Arbeit zu verbinden .

Wenn Sie eine abwechslungsreiche HR-Position suchen, in der Personalbetreuung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Digitalisierung und New Work zusammenkommen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Gespür für Menschen und fühlen sich gleichzeitig in der Welt von Personalprozessen, Daten und Abrechnung wohl? Sie bearbeiten administrative Personalprozesse – von Eintritt, Vertragsänderungen und Versetzungen bis hin zu Austritten und Zeugnissen.

Sie pflegen und aktualisieren Personalstammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen. Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevante Dokumente und unterstützen bei wiederkehrenden HR-Reports.

Sie begleiten Mitarbeitende kompetent bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und weitere personalwirtschaftliche Themen. Sie wirken bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit.

Sie verfügen über ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen. Sie kommunizieren souverän und wertschätzend mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personalinformationen sind für Sie selbstverständlich.

Sie sind nah an den Mitarbeitenden, übernehmen Verantwortung für wichtige Personalprozesse und erhalten gleichzeitig den Freiraum, Ihre Arbeitsweise eigenständig zu organisieren. Mannheim als Standort – 80 % Remote als Arbeitsmodell. Kontakt Lukas Rostin Kaiser Personalberatung GmbH Email: l.rostin@kaiser-personalberatung.de