Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 100% remote

Das ist der Job

Über uns Die KLBX Services Group fungiert als zentrales Shared Service Center und bündelt administrative Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Marketing, Vertrieb und Personalwesen.

Das brauchst du

Was du mitbringst Das solltest du mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Hohe digitale Affinität und Freude an moderner Software (z.

Darum lohnt es sich

Wir sind eine moderne Unternehmensgruppe mit vollständig digitalen Prozessen. Unser gesamtes Team arbeitet zu 100 % remote – vom Homeoffice aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag.

Stattdessen bist du die organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens und unterstützt verschiedene Bereiche dort, wo du gerade gebraucht wirst.

Über uns Unsere Unternehmensgruppe ist unter anderem in folgenden Bereichen tätig: Finanzbuchhaltung & Lohnabrechnung Online-Marketing Webentwicklung Grafik & Design E-Commerce-Beratung Dienstleistungsbereich Das erwartet dich Unbefristete Festanstellung Vollzeit (40 Stunden/Woche) 100 % Homeoffice – auch die Einarbeitung erfolgt vollständig remote Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung Monatliche Internetpauschale 28 Urlaubstage Sonderurlaub an deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester Modernes Hardware-Equipment Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Digitale Prozesse ohne Papierchaos Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein herzliches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur Deine Aufgaben bei uns Kein Tag ist wie der andere.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Verwaltung & Organisation Organisation und Koordination administrativer Abläufe Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensunterlagen Pflege unserer internen Systeme und Stammdaten Termin- und Fristenmanagement Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Kundenservice Ansprechpartner*in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche Je nach Auslastung unterstützt du unser Team flexibel beispielsweise in: Vertrieb Buchhaltung Kundenberatung Personalverwaltung (HR) Backoffice allgemeinen Verwaltungsaufgaben Du bist also ein echtes Allround-Talent und springst dort ein, wo deine Unterstützung gerade benötigt wird.

Microsoft Teams, EasyBill,Asana, Pipedrive oder vergleichbare Systeme) Erfahrung im Homeoffice ist von Vorteil Unsere Überzeugung Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

Unter dem Dach der KLBX Gruppe werden Synergien genutzt, um interdisziplinäre Teams effizient zu vernetzen und so ein ganzheitliches, service-orientiertes Leistungsportfolio bereitzustellen. Was wir dir bieten Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.) Organisation ist deine Stärke? Multitasking liegt dir im Blut?

Dann suchen wir genau dich. Als Spitzendienstleister bietet sie maßgeschneiderte Systemlösungen – von der strategischen Planung über operative Unterstützung bis hin zur Digitalisierung von Prozessen.