desch Personalberatung

Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Das Team in Frankfurt am Main sucht schnellstmöglich Unterstützung.

• Sehr attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Anwaltsteam sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools
• Unterstützung im digitalen Mandatsmanagement, einschließlich Konfliktprüfungen, elektronischer Aktenführung, Rechnungsstellung sowie strukturierter Dokumentenverwaltung
• Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Planung und Buchung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit sprachlichem oder internationalem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Partnerassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie eine hohe Bereitschaft, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
• Teamgeist und die Motivation, gemeinsam mit anderen an effizienten und zukunftsorientierten Arbeitsabläufen zu arbeiten