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Der Evangelische Kirchenkreis Schmalkalden errichtet im Rahmen des Konzepts „Mitmachkirche“ ab der zweiten Jahreshälfte des Jahres 2026 ein Kirchenkreisbüro, in dem die Geschäfte der Kirchengemeinden im Kirchenkreis geführt werden. Für diese neue Dienststelle suchen wir Mitarbeitende als Geschäftsführung (m/w/d).

Insgesamt stehen 2,0 Vollzeitstellen zur Verfügung. Die Stellen sind unbefristet. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Aufgaben:

• Geschäftsführung für die Kirchengemeinden und deren Einrichtungen (z.B. Kindergärten, Friedhöfe) im Kirchenkreis Schmalkalden

Hierzu gehören u.a.: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen der Kirchenvorstände, Ausführung der Beschlüsse, Unterstützung bei Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung in Zusammenarbeit mit der Kirchenverwaltung etc.

• Unterstützung einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Kirchenvorstand
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen der Kirchenvorstandsarbeit
• Zusammenarbeit mit dem Dekanat und den leitenden Gremien des Kirchenkreises
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kirchenvorstand, Pfarrpersonen, Mitarbeitenden, Ausschüssen und kirchlichen Einrichtungen
• Vorbereitung von Beschlüssen zu Personal-, Bau- und Vermögensangelegenheiten
• Mitwirkung bei Vertrags- und Genehmigungsverfahren
• Vorbereitung und Durchführung der Besetzung von Personalstellen der Kirchengemeinden.
• Leitung des Kirchenbüros mit vier Vollzeitstellen Assistenz

Sie bringen mit:

• Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltungswirt/in), eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und kirchlichen Verwaltungssystemen (z.B. Churchdesk etc)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der Evangelischen Kirche
• Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, sich an der Erarbeitung und Gestaltung der neuen, zukunftsweisenden Gestalt des Kirchenkreises aktiv einzubringen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise auch im Homeoffice möglich
• Vergütung nach dem kirchlichen Tarif der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Arbeitsort ist Schmalkalden.

Haben Sie Fragen? Dekan Ralf Gebauer hilft Ihnen gerne weiter!

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31. März 2026 an:

Dekan Ralf Gebauer, Weidebrunner Tor 7, 98574 Schmalkalden (ralf.gebauer@ekkw.de)