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A posição de Finance Operations Lead será responsável por liderar as operações financeiras de Accounts Payable (AP) e Accounts Receivable (AR) dos clientes atendidos pela KEA, garantindo eficiência, controle e qualidade das rotinas financeiras.
Buscamos uma liderança com perfil hands‑on, capaz de combinar gestão de equipe com atuação próxima à operação, acompanhando processos de pagamentos, recebimentos, aging, collections, fluxo de caixa e projeções financeiras.
A posição terá forte interface com clientes internacionais e diferentes stakeholders, sendo fundamental uma postura proativa e consultiva: antecipar riscos, identificar desvios, comunicar problemas com clareza e propor soluções antes que impactem a operação.
Além da gestão do dia a dia, esse profissional terá papel importante na estruturação, padronização e evolução dos processos financeiros, contribuindo para a criação de uma operação cada vez mais eficiente, automatizada e escalável, em um ambiente dinâmico, remoto e com exposição internacional.
Tarefas
- Liderar as operações de Accounts Payable (AP) e Accounts Receivable (AR) de ponta a ponta, garantindo eficiência, controle e cumprimento dos SLAs estabelecidos para os clientes.
- Gerenciar o fluxo de contas a pagar, incluindo recebimento e validação de documentos, aprovações, programação e execução de pagamentos, conciliações e governança dos processos.
- Acompanhar riscos relacionados a pagamentos e fornecedores, antecipando possíveis atrasos ou impactos na operação e propondo ações, incluindo negociações e renegociações quando necessário.
- Gerenciar as rotinas de contas a receber, incluindo faturamento, aging, collections, cash application, acompanhamento de inadimplência, deductions e demais tratativas relacionadas aos recebimentos.
- Elaborar e acompanhar fluxo de caixa e projeções financeiras dos clientes, garantindo visibilidade e antecipação de necessidades ou riscos.
- Liderar e desenvolver a equipe responsável pelas operações de AP e AR, mantendo atuação próxima e hands‑on nas rotinas financeiras.
- Garantir a integração das informações de AP e AR com os processos de fechamento financeiro e contábil mensal.
- Estruturar, documentar e padronizar processos, criando playbooks e rotinas escaláveis para atendimento de diferentes clientes e entidades.
- Atuar diretamente na comunicação com clientes e stakeholders, apresentando riscos, desvios e recomendações de forma clara, objetiva e proativa.
- Contribuir para a evolução das ferramentas e processos da operação, incluindo QuickBooks, Ramp, automações e aplicação de inteligência artificial, buscando maior eficiência e escalabilidade.
Formação
Ensino Superior: Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Economia ou áreas correlatas. -
Idiomas
Inglês - Fluente
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