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Position

Project Coordinator – HR Consultancy Die Rolle

The Role

Für alle, die Komplexität nicht scheuen. Die Energie daraus ziehen, Klarheit zu schaffen, wo zunächst keine ist. Und die daran glauben, dass Exzellenz aus Disziplin, Neugier und dem Anspruch entsteht, Dinge immer wieder besser zu machen. Bei atrain steht der Mensch im Mittelpunkt — sowohl unsere Kunden als auch unsere Teams. Wir nehmen uns die Zeit, die Realität, Herausforderungen und Ambitionen unserer Kunden wirklich zu verstehen und stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kundenzentrierung ist für uns kein Prozess, sondern eine Haltung. atrain ist eine globale Leadership-Beratung. Wir arbeiten mit führenden Organisationen daran, Führung zu entwickeln, Komplexität zu meistern und Organisationen so aufzustellen, dass Strategie in konkrete Ergebnisse übersetzt wird.

Unsere Arbeit ist praxisnah, nah am Kunden und oft komplex — deshalb suchen wir einen Project Coordinator , der diese Komplexität strukturiert und zuverlässig steuert. Deine Verantwortung Als Project Coordinator bist du im Zentrum unserer Projekte. Das ist keine reine Koordinationsrolle — du unterstützt aktiv die End-to-End-Umsetzung mehrerer Kundenprojekte parallel, typischerweise zwischen zwei großen und mehreren mittelgroßen Projekten gleichzeitig. Du strukturierst Abläufe, koordinierst Beteiligte und stellst sicher, dass Projekte reibungslos und qualitativ hochwertig umgesetzt werden. Dein Beitrag umfasst fünf zentrale Dimensionen 1. Delivery Excellence sicherstellen Du unterstützt Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterschiedlicher Komplexität und bringst Struktur in ambitionierte und teilweise unklare Anforderungen. 2.

Stakeholder orchestrieren Du sorgst für Klarheit und Abstimmung zwischen internen Teams, externen Partnern und Kunden. 3. Operative Umsetzung absichern Du stellst sicher, dass Prozesse funktionieren, Risiken früh erkannt werden und alle notwendigen Elemente zur richtigen Zeit verfügbar sind. 4. Transparenz über Fortschritt und Ressourcen Du behältst den Überblick über Projektfortschritt, Kapazitäten und zentrale Kennzahlen. 5. Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben Du hilfst dabei, Prozesse weiterzuentwickeln und unsere Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

WHAT ARE WE LOOKING FOR

Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, Klarheit schafft und Freude daran hat, Projekte strukturiert und erfolgreich umzusetzen. Erfahrung & Fachkenntnisse

• Mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination, Projektmanagement oder operativen Rollen
• Gutes Verständnis von organisatorischen Abläufen und Projektlogik
• Fähigkeit, auch komplexe Strukturen zu organisieren
• Kenntnisse in Prozessoptimierung (z. B. Lean-Ansätze) von Vorteil
• Datenverständnis (KPIs, Dashboards, Performance)
• Hohe digitale Affinität (z. B. MS Teams, Miro/Mural, Projekttools wie Zoho)
• Grundverständnis von Kosten, Budgets und Wirtschaftlichkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Deutsch auf Muttersprachniveau und fließende Englischkenntnisse sind vorausgesetzt

Skills & Fähigkeiten

• Starke Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick zu behalten
• Strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentation
• Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
• Souveränität in Meetings und Abstimmungen
• Ruhe und Klarheit auch unter Zeitdruck

Mindset & Verhalten

• Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
• Lösungsorientierung und proaktives Handeln
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Arbeiten
• Wille zur kontinuierlichen Verbesserung
• Fähigkeit, Struktur und Flexibilität zu verbinden
• Vertrauensaufbau durch Klarheit und Verlässlichkeit

WHAT WE OFFER

• Sinnstiftende Arbeit im Bereich Leadership und Organisationsentwicklung
• Ein Umfeld mit viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise beizutragen
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Flexibles Arbeiten mit Fokus auf Ergebnisse und Work-Life-Balance
• Eine zentrale Rolle in unserem Delivery-Setup
• Flexibles Arbeitsmodell (Remote + Bamberg + beim Kunden)