Personalreferent (m/w/d) · mit Homeofficeanteil

Für einen unserer Kunden (Unternehmen aus der Chemiebranche) im Kölner Norden suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) mit Homeofficeanteil. Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung angesiedelt.

Stellenbeschreibung

Als Personalreferent (m/w/d) für Zeiterfassung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme in der Personalabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung sowie die Beratung und Schulung der Mitarbeitenden bezüglich der Zeiterfassung.

Aufgaben im Detail

• Verwaltung der Zeiterfassungssysteme und Sicherstellung korrekter Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
• Überwachung und Analyse der Zeiterfassungsdaten zur Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit.
• Anpassung der Systeme an Änderungen in Arbeitszeitmodellen und Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Gehaltsabrechnung durch Bereitstellung und Prüfung relevanter Zeitdaten.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Fragen der Zeiterfassung und Arbeitszeitregelungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tarifvertraglicher Bestimmungen im Bereich der Zeiterfassung.
• Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Mitarbeitende zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
• Proaktive Kommunikation von Änderungen und Neuerungen im Bereich der Zeiterfassung an die Mitarbeitenden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne mit Schwerpunkt Personalwesen, oder andere relevante Qualifikation.
• Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, z. B. mit SAP HCM und GFOS.
• Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR‑Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.

Benefits

• Homeoffice / mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Wichtige Hinweise

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung, an bewerbung@fmals.de. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.