Spezialist (m/w/d) · für Zeitwirtschaftsysteme - mit Homeofficeanteil

Stellenausschreibung – Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme

Für einen Kunden aus der Chemiebranche im Kölner Norden suchen wir einen Spezialisten für Zeitwirtschaftsysteme mit Homeofficeanteil. Die Stelle ist als Festanstellung, Vollzeit, unbefristet ausgeschrieben.

Aufgaben

• Verwaltung, Wartung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme des Kunden.
• Sicherstellung der genauen Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.
• Unterstützung der Personalabteilung bei zeitwirtschaftlichen Fragen.
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Einrichtung und Konfiguration von Zeiterfassungssystemen gemäß Unternehmensrichtlinien.
• Anpassung der Systeme an Änderungen in Arbeitszeitmodellen und Schichtplänen.
• Integration der Zeiterfassungssysteme mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie anderen HR-Systemen.
• Überwachung der Zeiterfassungsdaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Erstellung und Analyse von Berichten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub.
• Bereitstellung von technischem Support für Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte.
• Durchführung von Schulungen zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung der Prozesse.
• Zusammenarbeit mit IT und HR zur Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen oder im IT‑Umfeld.
• Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, gerne SAP HCM und GFOS.
• Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR‑Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung