Team Lead People Operations (m/w/d) - 100% Remote

Das ist der Job

Bist du bereit, die Verantwortung für den gesamten People-Bereich zu übernehmen und ihn weiterzuentwickeln?

Deine Aufgaben • Eigenverantwortliche Leitung der Funktion • Übernimm die Verantwortung für unser Gehaltsband-Framework, sobald der initiale Rollout abgeschlossen ist, und entwickle es von dort aus weiter • Fördere und verankere unsere neuen Feedback-Kultur-Frameworks, sodass sie tatsächlich gelebt und nicht nur veröffentlicht werden • Übernimm die Führung dafür, wie wir KI in People Operations einsetzen.

Einblicke in unsere Kultur, unser Team und unsere Arbeit • Syde Team Meeting Madeira 2023 • Syde Team Meeting Barcelona 2022 • Unser Team • Our Values • WordPress Development bei Syde • Was macht ein WordPress Engineer?

Das brauchst du

Diese Rolle bietet eine spannende Kombination aus HR-Expertise, ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern und zu optimieren. Du bist zuständig für die Ressourcenplanung des Teams sowie für den täglichen Betrieb der Funktion.

Manche Prozesse sind heute bereits dokumentiert, andere unvollständig oder veraltet – du machst daraus eine einheitliche, verlässliche Single-Source of Truth • Erstelle HR-bezogene Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse auf Deutsch und Englisch Das bringst Du mit • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Management und Recruiting • Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, einschließlich Vertragsgestaltung, Kündigungen und Compliance; Erfahrung in der Betreuung einer internationalen Belegschaft • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise • Hohes Maß an Eigenmotivation, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, eine kooperative Denkweise und herausragende Kommunikationsfähigkeiten • Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1).

Darum lohnt es sich

Syde Syde sucht eine:n Team Lead People Operations! Unser Team aus mehr als 110 talentierten Fachkräften aus über 35 Ländern teilt die Leidenschaft für außergewöhnliche WordPress- und WooCommerce-Lösungen.

Die Syde GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland und arbeitet mit einem vollständig remote arbeitenden, internationalen Team rund um den Globus. Wir suchen eine:n deutsch- und englischsprachige:n Team Lead People Operations (m/w/d) für unser People-Operations-Team, remote innerhalb Deutschlands.

Neben diesen Prioritäten leitest Du das gesamte Spektrum des HR-Betriebs – von alltäglichen Mitarbeiteranfragen bis hin zu unternehmensweiten Prozessen und Richtlinien.

Die Tools sind bereits vorhanden – sie hier sinnvoll einzusetzen, ist Neuland • Leite HR-bezogene Projekte zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der internen Prozesse • Setze strategische Entscheidungen um • Entwickle und pflege offizielle Unternehmensrichtlinien • Sei die zentrale Ansprechperson für alle mitarbeiterbezogenen HR-Themen • Verantworte den gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich Interviews, Kandidatenkommunikation und Bewerbermanagement auf Deutsch und Englisch • Optimiere und verbessere die Recruiting-Prozesse kontinuierlich • Bereite die monatliche Gehaltsabrechnung vor • Kommuniziere mit externen Institutionen wie Krankenkassen • Behalte Urlaubsanträge und Krankmeldungen im Blick • Verantworte das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden • Pflege die Mitarbeiterdaten in unserem HRIS (Personio) • Formalisiere unsere Arbeitsweise.

Deutsch ist erforderlich für Arbeitsverträge und rechtliche Angelegenheiten; Englisch ist die primäre Arbeitssprache unseres internationalen Teams • Ausgeprägte Affinität zu IT und ein gutes Verständnis von Software • Antrieb, Potenziale für den Einsatz von KI in People Operations zu erkennen, sowie die Eigeninitiative, diese umzusetzen, ohne darauf zu warten, dazu aufgefordert zu werden Das wünschen wir uns von Dir • Ein Vorteil ist Erfahrung mit Personio, Leapsome, Slack, Google-Workplace, Jira und Confluence, 1Password und Zoom Das bieten wir Dir • Arbeiten im Homeoffice (wir sind 100% remote in Deutschland) • Flexible Regelung der Arbeitszeiten • Jährliches Hardware-Budget • Interessante Projekte mit Kunden wie SAP, Facebook, P&G, PayPal usw. • Arbeiten am Herzen von WordPress als Partner von WordPress VIP und WooCommerce • Besuche von regelmäßigen Teammeetings • Kollegiales und globales Team in einem agilen Umfeld • Lebenslanges Lernen und Wachstum mit vielen Karrieremöglichkeiten • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Förderung von unternehmerischem Denken und Handeln • Eine warme Kultur, die DICH schätzt Dein Weg zu Syde Sende uns bitte Deine Bewerbung über das Formular.

Sende uns Deine Bewerbung Bitte sende Deinen Lebenslauf, Deine Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum. Ob Unternehmenswebsite oder Online-Shop, Plugin-Entwicklung oder Integrationen mit bestehenden APIs wie ERP-Systemen - wir liefern Code nach höchsten Standards.

So garantieren wir sichere, performante und zukunftssichere Ergebnisse. Im Jahr 2006 gründeten sie Syde als reine Remote-Agentur für WordPress-Lösungen für Unternehmen und KMUs. Heute besteht das Syde-Team aus über 110 Experten weltweit, die in einer modernen digitalen Umgebung per Fernzugriff arbeiten.

Werde Teil von Europas führender WordPress-Agentur – wo Flexibilität, Eigenverantwortung und Remote-Arbeit zusammenkommen. Syde ist mehr als nur eine weitere Agentur; wir sind Europas größtes WordPress-Powerhouse und ein weltweit anerkannter Marktführer.

Was diese Rolle besonders macht: Du verantwortest die Umsetzung der gesamten People-Operations-Funktion sowie die Qualität aller daraus resultierenden Ergebnisse. Du berichtest an eine:n Director, der/die die strategischen Prioritäten festlegt, während Du die Verantwortung für deren Umsetzung trägst.

Der Sinn und Zweck dieser Rolle besteht darin, die Umsetzung zu verantworten und die Funktion kontinuierlich voranzutreiben. Andernfalls können wir Deine Bewerbung nicht berücksichtigen!

Über uns Als Europas größte reine WordPress-Agentur und eine der führenden WordPress-Agenturen weltweit sind wir stolz darauf, die einzige Agentur weltweit zu sein, die sowohl offizieller WordPress VIP Gold Agency Partner als auch zertifizierter WooExpert ist.

Unsere Wurzeln liegen in der deutschen WordPress-Community, in der einige unserer Gründer mitgewirkt haben, WordPress ins Deutsche zu übersetzen. Ein menschenzentrierter Arbeitsansatz, eine agile Denkweise und kontinuierliche Verbesserung sind unsere Basis für erfolgreiche Projekte.

Deshalb fördern wir aktive Beteiligung und kreative Zusammenarbeit.